سألتُ صاحب بقالة في دمشق: كم ربحت هذا الشهر؟ فتح دفتره وقال «الحمد لله، منيح». وحين جلسنا نحسب، تبيّن أنه خسر على صنفين من أكثر أصنافه مبيعاً — لأنه اشتراهما بالدولار وباعهما بالليرة بسعر صرف مضى عليه أسبوعان.
هذه ليست حالة نادرة. هي القاعدة في كل محل يبيع بأكثر من عملة.
أين يقع الخطأ بالضبط
الخطأ لا يقع في البيع، بل في لحظة تثبيت سعر الصرف. عندك ثلاثة تواريخ مختلفة، وكل واحد منها له سعر صرف مختلف:
- يوم اشتريت البضاعة
- يوم بعتها
- يوم حسبت الربح
أكثر أصحاب المحلات يستعملون سعر صرف واحد للثلاثة — عادةً السعر الذي يحفظونه في رؤوسهم. وحين يرتفع الدولار، تبقى أسعار البيع مكانها بينما ارتفعت تكلفة إعادة الشراء. تبيع، ويدخل المال، ثم لا يكفيك لتشتري نفس الكمية مرّة ثانية. هذه خسارة، وإن بدت في الدفتر ربحاً.
القاعدة التي تحلّ المشكلة
احسب التكلفة بعملة الشراء، واحسب الربح بعملة يوم البيع نفسه.
عملياً هذا يعني أمرين:
- خزّن تكلفة كل صنف بالعملة التي اشتريته بها فعلاً. إن اشتريت الزيت بالدولار، فتكلفته دولار — لا ليرة مجمّدة على سعر قديم.
- ثبّت سعر الصرف على الفاتورة لحظة إصدارها. الفاتورة التي أصدرتها أمس تبقى محسوبة بسعر أمس، مهما تغيّر السعر اليوم.
بهذين الأمرين يصبح الربح رقماً حقيقياً، لا تقديراً.
مثال بالأرقام
اشتريت ٢٠ لتر زيت بسعر ٤ دولار للتر، والصرف يومها ١٢٬٠٠٠ ليرة:
- التكلفة: ٨٠ دولار = ٩٦٠٬٠٠٠ ليرة
- بعتها كلها بـ ١٬١٠٠٬٠٠٠ ليرة
- الربح الظاهر: ١٤٠٬٠٠٠ ليرة
يبدو جيداً. لكن إن كان الصرف يوم البيع صار ١٣٬٥٠٠:
- ما قبضته يساوي ٨١٫٥ دولار
- وتحتاج ٨٠ دولار لتشتري نفس الكمية
- ربحك الحقيقي: دولار ونصف، لا ١٤٠ ألف ليرة
الفرق بين الرقمين هو الفرق بين محل ينمو ومحل يأكل من رأس ماله وهو لا يدري.
كيف تطبّقها بلا حسابات يومية
أن تفعل هذا يدوياً لكل صنف كل يوم أمر غير واقعي. لهذا في أريب سوفت تُدخل سعر الصرف مرّة واحدة، ويُثبَّت تلقائياً على كل فاتورة لحظة إصدارها، وتبقى تكلفة كل صنف بعملتها الأصلية. تفتح تقرير الأرباح فترى الرقم الصحيح بلا أن تحسب شيئاً.
المهم ليس البرنامج — المهم أن تعرف أن الرقم الذي في دفترك اليوم غالباً ليس ربحك.